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2、全英文的月度例会

所属教程:小崔的外企英语日记

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qinting

2019年04月14日

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2、全英文的月度例会

Nancy从Innovo面试回来以后,忐忑不安地等待了整整一个星期。她每天保持手机24小时开机,走到哪里都不离手,生怕miss a call(漏接了电话)。从清晨的满怀期待到傍晚的失落沮丧,她觉得自己的小心脏在承受着莫大的挑战。

就在这心绪的忽晴忽雨中,Nancy终于在周五下午接到了Innovo的HR Manager的电话,通知她被accepted(录用)了,下周一就可以去上班了。撂下电话,Nancy的小世界突然间开始阳光灿烂,一个全新的未来在向她走来。

整个周末,Nancy一直在憧憬着到Innove工作的情景:一个穿着时尚得体,举止优雅成熟的标准OL,每天出入于全城那地标性的现代化建筑里,用流利的英语和来自世界各地的客户谈判,闲暇时还可以在公司的pantry(茶水间)享受美味的下午茶……

第一天上班,Nancy就赶上了公司的monthly meeting(月度例会)。会议上午十点开始,差五分钟十点的时候,坐在Nancy对面的Linda站起来伸了个懒腰,用眼神向她示意可以start off(出发)了。做为新人,参加会议总要表现得involved(投入)一点,于是Nancy拿起一本带有公司logo(标识)的笔记本,和Linda一起向电梯间走去——召开月度例会的会议室在14层。刚进电梯间就有一部电梯停下了,可是门一开,里面已经站满了人,而且连着两部都是这样……“反正只有三层,咱们还是走上去吧。”Linda建议道。

等两人来到会议室时,三分之二的座位已经坐满了。看来大家的时间观念都很强。

十点钟,会议准时开始了。负责管理中国区的Vice President Johnson Timberland先用十分钟的时间总结了一下上个月度的工作情况。Johnson的美国南方口音让Nancy联想到电影Forest Gump(《阿甘正传》)里的口音。他的语速超快,Nancy听起来十分吃力。但看看周围的其他人,好像都听得很入神,Nancy突然觉得自己与其他同事之间有着很大的差距。这时Linda似乎看出了她的窘境,冲她做了个“take it easy (放轻松)”的手势。

没过多久,就听Johnson说道:“Well, I'd like to hand over to Frank, who is going to lead the next point.”

于是,市场部的负责人Frank站了起来,开始他的发言,他首先向全体宣布了新成员Nancy的加入,这也让Nancy的心里流过一阵暖意。“Before we move on to next item, I would like to introduce to all of you a new member in our marketing team — Nancy Cui. Nancy will work together with us from today on.”

听到Frank的介绍,Nancy赶忙站起来跟大家打了个招呼。结束了简单的介绍,Frank将发言切入了正题:“Now we come to the question of marketing report of the past month. We successfully developed a marketing campaign for our new product. You can have a look at the details in the three reports distributed to you last week, in which you will have a general idea of what we have achieved so far and what else need to be done.”

这时,Johnson的助理Betty插了一句:“Frank, excuse me for interrupting. May I have a word? One of the reports you mentioned was not sent to me. Could you do that after the meeting?”

听到Betty的话,Frank立即向她道歉:“Really? Sorry for that. Sure, I will do it.”并继续刚刚的报告:“If there is no further question, we will move on to the next topic. We have a problem with the agent in Japan. A new agent is needed. If anyone has a recommendation, please contact me afterwards.”

Frank的发言结束后,这次例会也接近尾声了,最后Johnson说道,“Before we close today’s meeting, let me just summarize the main points. And we should set the date for the next meeting. Thank you for your participation. I declare the meeting is closed.”

会议结束后,Nancy回到办公室,虽然有些内容没有完全听懂,但大致的会议进程她算是弄明白了。她又向Linda请教了公司各种会议的形式,Linda告诉她,Innovo每周各个department(部门)都有weekly meeting(周例会),每个月有全公司的monthly meeting。另外,在有特殊情况时可以随时召集相关人员have a meeting or even a conference。像是今天monthly meeting的主要内容其实就是汇报各部门一个月以来的工作进度与下个月的工作计划,像Frank今天做的市场情况汇报就需要涵盖到以下几项内容:

The achievement of last month.

The result of daily duty.

The major tasks of the following period.

miss a call 漏接电话

start off 出发

involved 投入的,参与的

logo (商品,企业等的)标识

take it easy 别紧张,放轻松

hand over to sb. 递交给某人

item 项目,要点

member 成员

marketing team 营销团队

work together with sb. 和某人一起工作

interrupt 打断(某人)

have a word 说句话

summarize 总结

set the date 约定日期

declare 宣布

department 部门

weekly meeting 周例会

conference 大型正式的会议

participation 参加,参与

make a gesture 做手势

procedure 程序

Nancy的职场笔记本

快下班时,Nancy回忆了一遍今天会议的procedure(程序),尤其是主持者在各个步骤的衔接上是怎么表达的,以后这些表达方式自己肯定也会用到的。于是,Nancy一边回忆,一边在笔记本上写下了她第一天的工作summary(总结):

1.新员工在遇到问题时要及时向别人请教,用尽可能短的时间了解更多的情况。

2.外企注重时间观念,punctuality(准时)是外企人必备的素质之一。

3.和汉语一样,英语也有不同口音和方言,要想自如地和来自不同国家和地区的English speakers交流,需要有针对性地多练习听力,提高耳朵的“灵活性”。

4.常规会议的流程是固定的,作为主持者要控制好进程和节奏,让整个会议节奏分明。常规企业会议的结构应该包括如下部分:

Structure of Business Meeting:

●Introduction 开头介绍

 Opening the Meeting 宣布开始

●Reviewing Past Business 业务回顾

 Dealing with Recent Development 近期发展状况回顾

●Discussing Items 讨论议题

●Summarizing 内容总结

●Wrapping up 结束会议

5.会议在进行过程中衔接各个步骤的说法有:

●I'd like to hand over to.... 我想让……来继续……

●Before we move on to the next item, I would like to.... 在开始下一个议题之前,我想……

●Now we come to the question of.... 现在我们讨论……问题。

●If there is no further question, we will move on to....如果没有什么问题了,我们接下来进行……

●Before we close today's meeting, let me.... 在结束今天的会议之前,让我……

内容来自 听力课堂网:http://www.tingclass.net/show-10210-447016-1.html
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