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6、让人欢喜让人忧的订货量

所属教程:小崔的外企英语日记

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qinting

2019年04月28日

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6、让人欢喜让人忧的订货量

因为新加坡的distributor及时发现了竞争对手的动向,催促Innovo加紧生产,提前供货,抢在对方之前把产品推向市场,使得Innovo在东南亚市场的努力首战告捷。

市场对Innovo产品的feedback(反馈)也相当不错。产品本身有吸引力,供货迅速,再加上这个distributor有成熟完备的distribution network(分销网络),市场一下子被打开了。Distributor对于和Innovo的合作更加有信心了。两周后,Mr.Cheung一连给Nancy发来三份订货intention letter(意向书),这三份orders的总量是上一份订单的五倍。Nancy看到这个数字心情很复杂——这么大的订货量当然很令人高兴,但是产品的供应量突然间大幅增长,这与公司之前制定的生产计划有很大差距,目前Innovo的production capacity(生产能力)肯定不能满足这么大的供应量。不按时供货肯定是不行的,好不容易争得的市场不能因为production capacity的暂时不足就这样给竞争对手以可乘之机。

形势非常严峻,如果不赶快解决这个问题,之前的努力很可能就会付之东流。Nancy向领导层汇报了情况后,公司同意由她负责和相关部门沟通,寻找问题的解决办法。随后Nancy赶快召集了生产部门的主要负责人,和他们一起商量对策。为了让大家对于整个形势有详细客观的了解,并能及时提出建设性的方案,Nancy在开会之前就把order复印好分给大家,并列出一个简单的会议讨论事项:

Overview of the order.

Point out the serious situation and problem facing them.

Figure out the possibility of getting a solution.

Suggestion for further action.

生产部门的主要负责人都按时到场了,Nancy开始指出问题:

To begin with, let's take a look at the distribution contract we just signed with this distributor. Do all of you have a copy in hand?

Looking over the numbers, you will get an idea of what this distributor expects from us in terms of amount and speed of supply. There is no possibility of making it with our present productivity. I think you'll agree that our necks are on the line here. We must do something now.

This leads me to my first concern. Frankly speaking, we're worried that current productivity can not keep up with demand. Mr. Lu and I have gone over our operating expenses, and we believe that there is room to both expand and upgrade facilities. However, we are not experts for that. Your suggestions will be highly appreciated.

What we'd like each of you to do is go over your respective operations and make recommendations about improving production. First of all, is there possibility of adding a new production line? What would need to be done for the moment if we decide to do that? Second, can we ask for help from other companies? What are the risks for doing that?

接下来,大家各抒己见,有人提议立即增加production line(生产线),如果这样就需要大量采购新的equipment(设备),而设备的supplier还不一定能够及时找到,即便是找到了,人家能不能在这么短的时间内供货也是个未知数。还有一个方案就是委托其他企业来生产,这样可以节约很多时间,但是有一个risk(风险)的问题,他们要生产的新型电脑配件很需要innovation(创新)和technology(技术),一旦这些新技术和创新方法被其他企业获得并利用,就会对Innovo造成难以估量的危害。一番激烈的讨论之后,最终大家达成一致,priority option(优先选择)是先尝试增加生产线,迅速提高生产能力;如果的确不能尽快找到合适的production line supplier,就先委托一家相对reliable(可靠的)企业来帮助生产,但要与其签订严格的技术保密合同和patent(专利)保护合同。Nancy非常感谢大家能够献计献策,帮助她找到了解决问题的方向。下一步的任务就是找到合适的production line supplier了。这是Purchase Department的任务,于是Nancy又跑去找Mark,看他有没有好的idea。

supply 供应,供货

feedback 反馈,回应

intention letter 意向书

distribution network 分销网络

production capacity 生产能力

contract 合同

neck is on the line 冒险

productivity 生产能力

keep up with 赶上

demand 需求

operating expenses 运营费用

upgrade facilities 更新设备

make recommendation 提出建议

improve production 增加生产量

production line 生产线

equipment 设备,设施

risk 风险

innovation 创新

technology 技术

priority option 优先选择

patent 专利

Nancy的职场笔记本

这样的突发情况让Nancy感受到了前所未有的压力,为了理清思路,让自己镇定下来,她在笔记本中写下:

1.在市场弹性大的情况下,企业要有灵活机动的生产能力,才能在市场需求猛增的时候不错失良机。

2.好的分销商可以帮助你有效地打开市场,可接下来的工作就需要自己加油了。

3.必须协调好生产和供应的各个环节,这样才能保证及时得到终端产品。

4.在讨论解决问题的方案时要做到:

●首先提供客观数据,让参与讨论者了解需要讨论的问题和目前面对的情况;

●指出问题和形势的严重性;

●引导大家的思路,鼓励其提出建议和解决方案。

5.在提出要讨论的问题时可以用的句式有:

To begin with, let's take a look at....

Let's get started by taking a look at....

To get started, I'd like you to go over....

6. 专利和技术都是企业发展的核心,在商业运作过程中,要时刻注意保护企业的知识产权。

7.解决问题要保证既有最优方案又有备选方案,这样才能做到有备而来,临危不乱。

内容来自 听力课堂网:http://www.tingclass.net/show-10210-447030-1.html
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