干货 | 明白这些，你的e-mail才完美！

你可别以为外国朋友和同事没说，

你的邮件就是完美的。

也许，

看你的邮件让他们很累。

这是为什么呢?

看看下面的原因吧~~

称呼后面到底是冒号还是逗号?

绝大多数情况下，英文邮件的称呼后面跟逗号(,)。

比如Dear Harry,

Dear Mr Potter,

Dear Sir/Madam,

有一种情况下用冒号(:)，那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位，用"To whom it may concern"，后面跟(:)。

比如 To whom it may concern:

英文里没有顿号?!

• 把该用顿号的地方换成逗号(,)。

比如I like milk, bread, coffee, and cheese.

(我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。)

• 你有没有遇过这种复杂的情况，Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列，已经有逗号了怎么解?借助分号(;)。

比如 I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China.

(我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。)

某某说后面不跟“冒号引号”?

英文里，某人说后面跟逗号引号(,)("")，且结束的标点放在引号里。

比如 He asked, "When will you be arriving?" I answered, "Sometime after 6:30."

(他问：“你什么时间到?”我说：“6:30以后。”)

两个句子之间用逗号还是分号?

• 2个句子之间，如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等，用逗号(,)。

比如 I am going home, and I intend to stay there.

(我要回家了，我打算待在家里。)

• 2个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。

比如 I am going home; I intend to stay there.

英文里没有书名号?!

• 书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字，用斜体字表示。

比如 Time(《时代周刊》)

Harry Potter by J.K. Rowling(JK罗琳的《哈利波特》)

The Big Bang Theory(美剧《生活大爆炸》)

Amazon.com(亚马逊网站)

• 1首歌、1篇文章、1首诗、1个短篇故事、书的1章、1个演讲、1集电视剧的名字，用引号("")。

比如 "Self-reliance," by Ralph Waldo Emerson

(爱默生的文章《自立》)

"Stay," by Rihanna

(蕾哈娜的《Stay》)

"The Red Wedding," an episode of Game of Thrones

(《权力的游戏》的一集《血色婚礼》)

• 碰上电影或书名字特长的，有主标题和副标题之分，用冒号(:)。

比如 The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring

(指环王：魔戒护卫队)

什么情况下非大写字母不可?

• 学过英文的地球人都知道每句话第一个单词的首字母要大写吧。

• 此外，某些特定的人、各种机构要大写，比如：Her Majesty(女王陛下)、Mr. President(总统先生)、White House(白宫)。

• 缩写要大写，比如 UN(联合国)、WTO(世界贸易组织)。

• I(我)永远大写。

英文邮件用英文标点，中文邮件用中文标点，尤其是(,)(，)混用真的很刺眼!

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