2、全英文的月度例会

2、全英文的月度例会

Nancy从Innovo面试回来以后，忐忑不安地等待了整整一个星期。她每天保持手机24小时开机，走到哪里都不离手，生怕miss a call（漏接了电话）。从清晨的满怀期待到傍晚的失落沮丧，她觉得自己的小心脏在承受着莫大的挑战。

就在这心绪的忽晴忽雨中，Nancy终于在周五下午接到了Innovo的HR Manager的电话，通知她被accepted（录用）了，下周一就可以去上班了。撂下电话，Nancy的小世界突然间开始阳光灿烂，一个全新的未来在向她走来。

整个周末，Nancy一直在憧憬着到Innove工作的情景：一个穿着时尚得体，举止优雅成熟的标准OL，每天出入于全城那地标性的现代化建筑里，用流利的英语和来自世界各地的客户谈判，闲暇时还可以在公司的pantry（茶水间）享受美味的下午茶……

第一天上班，Nancy就赶上了公司的monthly meeting（月度例会）。会议上午十点开始，差五分钟十点的时候，坐在Nancy对面的Linda站起来伸了个懒腰，用眼神向她示意可以start off（出发）了。做为新人，参加会议总要表现得involved（投入）一点，于是Nancy拿起一本带有公司logo（标识）的笔记本，和Linda一起向电梯间走去——召开月度例会的会议室在14层。刚进电梯间就有一部电梯停下了，可是门一开，里面已经站满了人，而且连着两部都是这样……“反正只有三层，咱们还是走上去吧。”Linda建议道。

等两人来到会议室时，三分之二的座位已经坐满了。看来大家的时间观念都很强。

十点钟，会议准时开始了。负责管理中国区的Vice President Johnson Timberland先用十分钟的时间总结了一下上个月度的工作情况。Johnson的美国南方口音让Nancy联想到电影Forest Gump（《阿甘正传》）里的口音。他的语速超快，Nancy听起来十分吃力。但看看周围的其他人，好像都听得很入神，Nancy突然觉得自己与其他同事之间有着很大的差距。这时Linda似乎看出了她的窘境，冲她做了个“take it easy （放轻松）”的手势。

没过多久，就听Johnson说道：“Well, I'd like to hand over to Frank, who is going to lead the next point.”

于是，市场部的负责人Frank站了起来，开始他的发言，他首先向全体宣布了新成员Nancy的加入，这也让Nancy的心里流过一阵暖意。“Before we move on to next item, I would like to introduce to all of you a new member in our marketing team — Nancy Cui. Nancy will work together with us from today on.”

听到Frank的介绍，Nancy赶忙站起来跟大家打了个招呼。结束了简单的介绍，Frank将发言切入了正题：“Now we come to the question of marketing report of the past month. We successfully developed a marketing campaign for our new product. You can have a look at the details in the three reports distributed to you last week, in which you will have a general idea of what we have achieved so far and what else need to be done.”

这时，Johnson的助理Betty插了一句：“Frank, excuse me for interrupting. May I have a word? One of the reports you mentioned was not sent to me. Could you do that after the meeting?”

听到Betty的话，Frank立即向她道歉：“Really? Sorry for that. Sure, I will do it.”并继续刚刚的报告：“If there is no further question, we will move on to the next topic. We have a problem with the agent in Japan. A new agent is needed. If anyone has a recommendation, please contact me afterwards.”

Frank的发言结束后，这次例会也接近尾声了，最后Johnson说道，“Before we close today’s meeting, let me just summarize the main points. And we should set the date for the next meeting. Thank you for your participation. I declare the meeting is closed.”

会议结束后，Nancy回到办公室，虽然有些内容没有完全听懂，但大致的会议进程她算是弄明白了。她又向Linda请教了公司各种会议的形式，Linda告诉她，Innovo每周各个department（部门）都有weekly meeting（周例会），每个月有全公司的monthly meeting。另外，在有特殊情况时可以随时召集相关人员have a meeting or even a conference。像是今天monthly meeting的主要内容其实就是汇报各部门一个月以来的工作进度与下个月的工作计划，像Frank今天做的市场情况汇报就需要涵盖到以下几项内容：

The achievement of last month.

The result of daily duty.

The major tasks of the following period.