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商务英语邀请函怎么写?英语邀请函回复信怎么写?

所属教程:英语学习方法

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zhaoshasha

2020年05月03日

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商务英语邀请函怎么写?英语邀请函回复信怎么写?

在商务领域中,写商务英语邀请函是常见的事情,这样才能促进贸易往来,那么商务英语邀请函怎么写?英语邀请函回复信怎么写呢?下面听力课堂就给大家详细的介绍下这些问题。

英语邀请函

如何撰写用于办理签证的商务英语邀请函?

内容组成

第一部分:邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮。

第二部分:标题和日期。标题可以直接写:INVITATION LETTER,日期写在标题右下方。如图:

第三部分:称谓。一般写:

TO WHOM IT MAY CONCERN

Dear Sir/Madam

第四部分:来访目的和公司简要英文介绍。比如说公司是哪里的公司,主营业务是什么。

第五部分:受邀人的一些基本信息。比如姓名全称(Name)、性别(Gender)、出生日期(DOB)、护照号码(Passport Number)等。

第六部分:来访人日程及行程安排,计划逗留时间,从哪天开始到哪天结束。

第七部分:问候语及落款。问候语如:Best Regards,Yours faithfully等,落款需要些邀请人的英文全称,英文职务,联系电话和公司名称。

最后:打印、签字和盖章。

英语邀请函的回复信该怎么写?

首先确定英语邀请函的关键词,邀请信的关键词既包含邀请也要包含回复,所以用英语表达就是invite,invitation,另外邀请也就是邀请某人参加某活动,所以参加也是关键词,比如 join in,participate in,take part in等,最后还有回复的关键词reply,write back,answer one’s letter,这些都是邀请信的回复信的关键词,通过这些词我们可以通过审题判断出书信的类型。

判断出书信的类型之后,不要急于下笔,而应当先清楚写作的信息要点。对于第一段来说,主要是说明写信的主要目的,但是在表明目的之前需要感谢一下对方的邀请以表礼貌,之后再给出答复,接不接受邀请,所以邀请信的回复就有两种情况:一种是接受对方的邀请;一种是不接受对方的邀请。我们先来看第一种情况。在第一段给出答复,接受邀请之后,第二段需要根据内容写出关于活动的具体安排,第三段还要再表感谢,然后表示自己的期待,希望能够在活动现场早日见到。这就是邀请信的回复信的信息要点。确定了信息要点之后我们要注意在语言上该怎么表达。对于邀请信来说,首先第一段就是要表明感谢邀请,然后给出自己的答复:I would like to extend my sincere gratitude to you for your invitation to+内容。I am very delighted to have the opportunity to+内容。或者是不接受邀请的表达,就是首先还是要表示感谢,I would like to extend my gratitude to you for your invitation。However, I am writing this letter to express my sincerest apology to you. 第二段如果接受的话,就直接说一下去参加活动的时候自己的具体安排就可以了。The key points of my arrangement are as follows. To begin with, I would+内容,since+内容。Furthermore, I will+内容, because+内容。如果去不了参加活动,就要具体解释原因,然后解决问题,这就变成了道歉信了:To resolve this problem, it is suggested to+内容。 If necessary, I would help you next time. 最后一段需要再表情感:Once again,thank you so much/ a lot for your invitation. I am looking forward to seeing you soon. 如果是不接受邀请的情况,第三段可以表示感谢,也可以表示道歉,所以语言就可以写Once again, I feel so sorry about this. I am looking forward to our next cooperation./ helping you next time.

英语邀请函

英语邀请函的常用句式

1、I am writing to invite you to…

我写信是为了邀请您……

2、I think it would be a great idea if you could participate in…

如果您参加……那就太好了。

3、I wonder if you can come…

我想知道您是否能来……

4、How would you like to join us in…?

您想不想来参加我们的……?

5、Would you please drop me a line to let me know if you can come to…?

您可以写信告诉我您能否来……吗?

6、My family and I would feel much honored if you could come.

如果您能来,我们全家将不胜荣幸。

7、I really hope you can make it.

我真心希望您能来。

8、We would be looking forward to your coming.

我们期待着您的到来。

9、I would like to meet you there and please let me know your decision soon.

我希望能在那里见到您,请早点告诉我您的决定。

10、We would be very glad to invite you as an expert to our university/college to…

很高兴邀请您作为专家到我们学校……。

通过以上的内容,我们已经了解了商务英语邀请函的写法了,在写商务英语邀请函回复信的时候,也可以参考上面的方法去做,具体的可以咨询听力课堂。


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