英语拓展-办公室词汇：文件归档用英语怎么说？

对于职场人士而言，掌握流利的英语不仅是提升个人竞争力的关键，更是跨越文化障碍、促进国际合作的重要桥梁。而办公室作为我们日常工作的核心场所，其中涉及的办公室词汇与表达不仅丰富多样，且极具专业性。以下是10个办公室常用英语词汇及其例句，包括查看日历、出席人数以及文件归档等方面。

1.appointment - 约会，约定

例句: I have an important appointment with the client at 2 PM.

例句含义: 我在下午2点有一个和客户的重要约会。

2.attendance - 出席人数;出席

例句: The attendance at the meeting was lower than expected.

例句含义: 会议的出席人数比预期的要少。

3.cabinet - 橱柜

例句: Please put the files back in the cabinet after you're done with them.

例句含义: 用完文件后，请把它们放回橱柜里。

4.calendar - 日历;月历;行事历

例句: I always check my calendar to make sure I don't miss any important meetings.

例句含义: 我总是查看我的日历，以确保我不会错过任何重要的会议。

5.clerk - 办事员，书记

例句: The clerk at the front desk helped me with my paperwork.

例句含义: 前台的办事员帮我处理了文件。

6.directory - 人名住址薄

例句: I couldn't find her phone number in the directory, so I had to call information.

例句含义: 我在人名住址薄里找不到她的电话号码，所以我不得不打电话到查询台。

7.duplicate - 复制;副本

例句: Can you make a duplicate of this report for me? I need to keep a copy.

例句含义: 你能帮我复制一份这份报告吗？我需要留一份副本。

8.filing - 归档；把(文件等)归档

例句: After finishing the project, I spent some time filing all the related documents.

例句含义: 完成项目后，我花了一些时间归档所有相关的文件。

9.in-tray - 待处理文件盒

例句: There are so many documents in my in-tray that I don't know where to start.

例句含义: 我的待处理文件盒里有这么多文件，我都不知道从哪里开始处理。

10.monitor - 检测;监视;追踪

例句: The IT department monitors all network activity to prevent security breaches.

例句含义: IT部门监视所有网络活动，以防止安全漏洞。

这些办公室词汇及其例句涵盖了办公室环境中常见表达和情境，掌握这些词汇和表达方式，有助于更好地适应职场环境，提高英语交流能力。您也可以访问网站主页，获取最新的英语学习资料，全方位提升英语水平。