8、上市公司的投资者招待会

8、上市公司的投资者招待会

作为一家publicly traded company（上市公司），Innovo会定期召开investor reception（投资者招待会），向投资者汇报公司阶段性的发展情况和相关数据。

九月底的这次季度招待会规模很大，大大小小的投资方都来参会。为了向他们展示公司的发展优势，Department of Public Affairs（公共事务部）和Finance Department提前一周就开始准备，力求方方面面都给媒体和投资方留下良好的印象。Nancy虽然在Marketing Department，这次招待会和他们部门没有什么关系，但还是决定抽空过去学习一下，听一听公司高层在这样的场会是怎样介绍公司的发展状况的。她鼓足勇气向Frank表达了自己的想法，很担心他不会答应自己的要求，谁知Frank很爽快地就答应了，还鼓励她珍惜这次机会，多了解公司的方方面面。Nancy心里对这个open-minded的顶头上司真是既感激又佩服。

中午，Nancy来到大会议室，见Department of Public Affairs的同事们还在忙碌着准备reception（接待）事宜。从座位的安排，姓名牌的摆放，到礼品的分发，事无巨细，都得一丝不苟地布置好。Nancy赶紧过去帮忙，好不容易在一点半的时候把会场布置好了。

Investor reception在下午两点准时开始了，在主持人介绍了procedure（程序）之后，Smith向全体投资者做报告。Nancy放眼望去，到场的investors 不下四百人，都在表情专注地听Smith讲话。

Ladies and Gentlemen, good afternoon.

A warm welcome to you all. Thank you for joining our reception for investors.

It is always a pleasure to host this event and welcome both new investors to our company and existing investors who have expanded their investment.

In the face of the current global challenges we are working hard to return to the path of economic growth. We are also taking every opportunity to enhance our overall competitiveness.

Our quarterly sales volume is two billion RMB.

In addition we are implementing a number of initiatives to create new business opportunities and sustain economic growth.

I encourage you to explore the advantages of Innovo for your business.

We will continue to ensure Innovo offers the best possible opportunities for your investment to succeed. After all, your commitment and contributions will help strengthen our development for years to come.

Smith的报告博得了一阵热烈的掌声。接下来，他又分别回答了investors提出的问题。他们的问题主要集中在Innovo会如何保证下一年度的效益这一方面，投资者需要了解Innovo的具体规划，才会对公司所保证的年度效益有信心，才会对投资有足够的兴趣和魄力。之后，大家被邀请参观公司并参加为他们准备的晚宴。看到这方方面面的努力，Nancy认识到investor relation（投资者关系）真的是太重要了。

Nancy回到办公室后，记下了Smith做报告时候所采用的结构：

Welcome and appreciation.

How hard do we work in the company.

What we're achieved so far.

Encourage further investment.

这样的结构安排使得整个report层次清晰明了。而且这里面并没有提及特别具体的内容，这是因为接下来会有提问部分，正好留下时间和空间有针对性地解释investors想要了解的具体信息。Nancy觉得这个结构安排适用于很多对外会议场合，比如press conference（记者招待会）和public relation report（公关报告）等等。