英语商务电子邮件：征求计划书 Request for Proposal（RFP）

征求计划书 Request for Proposal（RFP）

计划书就是为了使对方接受、采用或实施而提出的计划或方案。它可以是一份推荐或建议，计划书可以包含以下一些内容：

1.你收集到的有关消费者、商机，以及竞争情报等方面的内容。

2.你的计划的主要组成部分、特点以及相应的效益。

3.取得成功的战略。

4.所有能让消费者选择你的策划方案的鉴别方法。

5.你在计划书中所要强调的要点。

6.你想对消费者提出的建议。

7.行动的号召，或你希望消费者在看完你的计划之后会做的事情。

常用句型 Useful Sentences

1.How would you like to cut your printing costs by more than 40 percenteach month?您希望每个月的印刷成本至少减少40%吗？

2.Give us a few minutes of your time and we'll show you how.请允许我们占用您几分钟的时间，我们会给您展示如何实施。

3.The keys to success in our business are……我们的业务取得成功的关键在于……

4.Our marketing strategy is a simple one：satisfied clients are our best tool.

我们的营销策略很简单：顾客的满意是我们最好的营销工具。

5.Excellence in fulfilling the promise—completely confidential, reliable， trustworthy expertise and information.卓越地履行承诺——完全保密、可靠、值得信赖的专业知识和信息。

6.The attached proposal outlines the details of what we'll do and howsuccessful we've been at doing this for other businesses.附上的计划书列出了我们要做到的所有事项，以及以前我们为其他公司做这项工作时取得的成绩。

7.In fact, we guarantee you'll save no less than 10 percent per year as aresult of our efforts.事实上，我们保证我们的努力能每年为您节省10%以上的费用。

8.Please review the list of companies that use our service.请您查阅这份公司名单，他们都在使用我们公司的服务。

9.During our 20 years in the collection business, we have refined asuccessful system that produces exceptional results.从事代收业务20年间，我们总结出了一套很成功的体系，该体系在实际运用中卓有成效。

10.I'll call after you've had a chance to review our proposal.在您抽空审阅了我们的计划书之后，我会给您打电话。

经典范文 Model

Subject：Reduced printing costs proposal

Dear Mr. Song，

How would you like to cut your printing costs by more than 40 percent each month?Give us a few minutes of your time and we'll show you how.

We'll review every facet of your current system and analyse its strengths and weaknesses. We'll look at a comparison of costs for other businesses of your size and provide a comprehensive report of short and long-term actions that will generate substantial savings for your company.

The attached proposal outlines the details of what we'll do and how successful we've been at doing this for other businesses. In fact, we guarantee you'll save no less than 10 percent per year as a result of our efforts.

I'll call after you've had a chance to review our proposal.

Yours sincerely，

David Wu

主题：关于减少印刷费用的计划书

亲爱的宋先生：

您希望每个月节省40%的印刷成本吗？请允许我们占用您几分钟的时间来告诉你实施方案。

我们会检查您当前的系统，分析该系统的优缺点。我们将会比照与贵公司同等规模的其他公司的成本情况，为您提供一个包含了长期和短期运作方式的全面的报告，它将会为您的公司节省下可观的费用。

附上的计划书列出了我们要做到的所有事项，以及以前我们为其他公司做这项工作时所取得的成绩。事实上，我们保证我们的努力能每年为您节省10%以上的费用。

请您赏光审阅一下我们的计划书，我随后会给您打电话。

此致

敬礼！

大卫·吴