熟悉办公事务——填写表格 Filling out Forms
填写表格 Filling out Forms
填写表格是国外旅行和国际贸易当中必备的技能。在你得到服务和产品（services and products）时，或者办理各种手续时，通常都要求填写表格。大部分表格都非常简单。只要稍加练习，填写什么样的表格都易如反掌（second nature）。
无论如何，在你下笔之前，一定要弄清楚表格要求填写的内容。
☉Please fill out this form in triplicate.
请填写此表格，一式三份。
☉Please answer the following questions for each person in your household.
请您的每一位家庭成员回答如下问题。
☉This question must be answered for all persons.
所有人员均需回答该问题。
☉Please complete the form with black ink.
请使用黑色笔填写此表。
称呼
几乎所有的表格都会问你名字：
surname, last name姓
given name, first name名
middle name中间名
middle initial中间名简写
first initial姓简写称呼：先生Mr.夫人Mrs.女士Ms.小姐Miss博士/医生Dr.
☉List surname first, followed by your given name.
先写您的姓，再写您的名。
☉Use this space to write your middle initial.
在此空填您的中间名。
☉Please initial here.
请从此处开始。
☉Write your full name, starting with your first name, middle name or names, and last name. Do not use abbreviations.
写您的全名，应先写名，再写中间名，最后写姓。请不要简写。
出生信息
出生信息也经常见于表格，包括出生日期、出生地点、父母姓名、身份证号、护照号、社会保障号等。
☉List your date of birth.Please use Month, Day, Year format（MM-DD-YY）.
填写您的出生日期。请按照月、日、年的格式（MM-DD-YY）。
☉Write your birthday here, beginning with the year.
在此处填写您的出生日期，以年开始。
☉Put your social security number in this line.
在此行填写您的社会保障号。
☉Print your mother’s maiden name in these boxes.
在方框中填写您母亲的婚前姓。
常见信息
还有一些常见信息如：
国籍、民族或种族、性别（nationality, ethnic or racial origin, gender）
职业、教育背景、婚姻状况、子女、联络信息（occupation, educational background, martial status, children, contact information）
地址：通讯地址、永久地址、账单地址（mailing address, permanent address, billing address）
电话号码：夜间电话号码、白天电话号码、手机号码（evening phone number, daytime phone number, mobile number）
☉Please indicate your nationality on this line.
请在此行填写您的国籍。
☉Check the appropriate box for race or ethnicity.
在合适的方框中选择民族或种族。
☉Complete your address, including mailing address, if it, s different from the address above.
填写出您的地址，如果邮寄地址与上述地址不同，也请提供。
☉Please provide a daytime phone number.
请提供您的白天（联系）电话号码。
总结无论是搭乘国际航班，还是银行开户；无论交个人所得税，还是水电费，都要求填写一张没有半个小时就别想脱身的表格。还好万变不离其宗，写过四五次，就会做到胸有成竹了。
Words 单词表abbreviation缩写，简称
billings address账单地址
contact information联络信息，联系方式
cramp抽筋，痉挛
date of birth出生日期
daytime phone number白天联系电话号码
educational background教育背景
ethnic origin民族
evening phone number夜间联系电话号码
first initial姓氏首字母大写
gender性别
first name名字（欧美人姓名的第一个字）
given name名字，起的名字
identification鉴定；身份
initial初始的
last name姓
maiden name曾用名，婚前姓
mailing address通信地址，邮寄地址
marital status婚姻状况
middle initial中间名简写
middle name中间名
mobile number手机号码
nationality国籍
occupation职业
passport number护照号
permanent address永久地址
place of birth出生地点
racial origin种族
social security number社会保障号
surname姓
Phrases 短语表How hard could it be?它会有多难？
wade through艰难通过
take a look看一下，瞧一瞧
实景对话1A：Yeesh！Have you seen these income tax forms?I have barely been able to wade my way through the first page！It's so complicated！
B：It can't be that bad. What information are they asking for?
A：Here, take a look.
B：“List surname first, followed by your given name. Use this space to write your middle initial.”Well, that's not so bad at all. How hard can that be?
A：Keep reading……
B：“List your date of birth. Please use Month, Day, Year format（MM-DD-
YY）. Put your social security number in this line.Print your mother's maiden name in these boxes.”I don't know what you're complaining about.This is all very basic stuff……
A：Well, except for my mother's maiden name. It's a little odd to ask for that……
B：“Complete your address, including mailing address if different from the address above.”
A：Look at the next line.
B：“Please fill out this form in triplicate. This form must be filled out separately for each person in your household. Please complete the form with black ink.”Wow, that's a lot of writing.Might get a cramp in yourhand……
A：哎呦！您有没有看过那些所得税表？我刚磕磕巴巴把第一页费力地读完。
太复杂了！
B：不会那么糟糕吧。它们都要填写什么信息？
A：在这儿。瞧瞧吧。
B：“先填姓，接着填您的名。在此空填您的中间名。”根本就没什么。怎么会那么难呢？
A：继续读……
B：“填写您的出生日期。请按照月、日、年的格式。在此行填写您的社会保障号。在方框中填写您母亲的婚前姓。”我真搞不清楚你在埋怨什么。这都是最基本的信息……
A：对，但是母亲的“婚前姓”例外。问那个有点怪……
B：“填写您的地址，如果邮寄地址与上述地址不同，也请提供。”
A：看下面一行。
B：“请填写此表格一式三份。每位家庭成员必须分别填写。请使用黑色笔填写此表。”哇！有好多要写。估计手都要写抽筋了……
实景对话2A：Excuse me. Do you think you could help me fill out this form?I am not sure how to do it.
B：Sure, no problem. Let me take a look.Okay, in this line write your full name, starting with your first name, middle name or names, and last name. It says not to use abbreviations.
A：Okay……
B：Put your passport number in this line.
A：Is that this line here?
B：Yes. Here they want you to check the appropriate box for race or ethnicity.
You probably want to check the one that says Chinese.
A：Okay.
B：And you need to write the address of where you are staying here. Do you have a hotel?
A：No, not yet.
B：Well, I think they basically want a contact number or idea of where to reach you. Do you have any contact here in the USA?
A：Yes. My brother is picking us up at the airport.He lives here.
B：Well, write his information then. Do you have his phone number and address？
A：Yes, I do.
A：打扰您一下，我不知道您能否帮我填写这个表格？我不确定该怎么填。
B：当然，没有问题。让我看看。好的，在这条线上写您的全名，先写名，再写中间名，最后写姓。上面说不要用简写。
A：好的。
B：这条线上写您的护照号码。
A：是这条线吗？
B：对。这儿他们希望通过适当的方框来确认您的民族或种族。您可能需要选择写着“中国”的那个框。
A：好的。
B：您还需要填写您在此地的停留住址。您订酒店了吗？
A：没，还没有。
B：我想他们只是想要一个联系电话好联络您。您在美国有什么联系方式吗？
A：有的，我哥哥会在机场接我。他住在这里。
B：好的，那就填他的信息。您有他的电话号码和地址吗？
A：是的，我有。
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