熟悉办公事务——讨论办公设备 Discussing Office Equipment

讨论办公设备　Discussing Office Equipment

办公设备是你工作的忠诚伙伴。熟练掌握不同办公用品的名称和使用方法，对于提高工作效率有着直接的影响。让我们一起来认识一下这些与你的工作息息相关的工具吧。

办公室格局

好的办公室格局能使办公者精力集中（concentrate）。办公桌上的用品一应俱全。电话（telephone）和传真（fax machine）在办公桌的右边，电脑在桌的中央，显示器（monitor）正对着工作者，办公座椅舒适（comfortable office chair）。一个柜子抽屉（cabinet drawers）里面有许多稿纸，另外一个抽屉里有订书机和订书针、曲别针、荧光笔、笔和橡皮（a stapler and staples, paper clips, highlighters, pens and erasers）等。房间内有舒适的沙发和扶手椅（armchair），在沙发的前面可以摆放一个沙发桌，放些行业杂志（industry magazines）或饮品。

☉This is my personal office.It’s got a great view.

这是我的私人办公室，视野很开阔。

☉Which cubicle is yours?

哪个工作间（办公隔间）是您的？

☉Can I put in for a new office chair?Mine isn’t very comfortable.

我能换把新的办公椅吗？我的这把不怎么舒服。

☉We all need new office furniture.

我们都需要新的办公家具。

☉Office policy limits the display of personal artifacts on your desk to one photo or memento.

办公室规定，办公桌上的私人展示品仅限一张照片或一个纪念品。

☉The coffee maker is on the fritz.We should have somebody look at it.

咖啡机有问题，我们应该叫人来看一下。

☉We’ve got three potted plants that need to be watered daily.

我们每天还得给三盆植物浇水。

☉Please be careful not to spill coffee on my sofa.

请当心别把咖啡溅到我的沙发上。

☉The company gives all employees an office furniture allowance of$200.

公司给每个员工200美元的办公家具津贴。

与电脑连接的设备

电脑连接打印机（printer）。打印机有不同的类别，大部分办公室选用的是喷墨式打印机（ink jet printer）或者激光打印机（laser printer）。电脑也可以和扫描仪（scanner）相连，扫描仪可以将文档和图像转化为数据（digital data）。大部分办公室电脑都连接互联网（Internet）。你的电脑可以连接网络线，或者通过外置调制解调器（external modem）和综合业务数字网网卡（ISDN card）来连接互联网。在比较大的办公室，各台计算机可以通过计算机网（computer network）相互连接。

☉Can you help me hook up my new desktop?

您能帮我连接一下我的新台式电脑吗？

☉I think there’s a glitch in the operating system.

我觉得操作系统可能有故障。

☉What is the name of your computer on the network?

您的电脑在网络上的名字是什么？

☉Can you save the file in a sharing folder?

能否把文档保存到共享文件夹里？

☉The server is down at the moment, but the IT guys are working on it.

现在服务器已经关闭了，IT的人正在修理呢。

☉Would you mind scanning the forms for me?

你介意帮我扫描这些表格吗？

总结

“工欲善其事，必先利其器。”现代办公设备琳琅满目、种类繁多，但都是快节奏的办公所需要的。在商场如战场的紧张工作中，能对所有的办公设备都得心应手，那一定会提高效率。

Words　单词表

armchair扶手椅

cabinet柜子，橱

computer screen电脑显示器

copy复印

cubical立方；办公隔间/工作间

desktop桌面；台式电脑

drawer抽屉

ink jet printer喷墨式打印机

ISDN（integrated services digital laptop手提电脑network）综合服务数字网络

laser printer激光打印机

modem解调器，数据机

monitor显示器

office equipment办公设备

office furniture办公家具

operating system操作系统

overhead projector高架投影仪

paper cutter切纸机，切纸刀

paper shredder碎纸机

paperclip回形针，曲别针

scanner扫描仪

stapler订书机

swivel chair转椅

telephone电话

windows窗户；视窗

Phrases　短语表

covert text and images into digital data将文档和图像转化/隐蔽为数字数据

office flora办公室植物

on the fritz有故障

potted plant盆栽植物

start the computer启动电脑/计算机

实景对话1

A：Welcome to our team. Let me show you around the office.

B：Thanks.Which cubicle is yours?

A：This one over here. Your cubicle is right across the way.See, here we are.

B：Wow, it's pretty cozy. Can you help me hook up my new desktop?

A：Sure……Here we are. Wait a second.I think there's a glitch in the operating system. I'll try to fix it by going through the network to my computer.

B：What is the name of your computer on the network?

A：Oh, it's just listed under my name.“Bob's Computer”. Easy to find.

Nope, it looks like I can't even get into windows……Looks like your computer has some serious problems.

C：No, I don't think it's his computer. The server is down at the moment， but the IT guys are working on it.

A：Well, while we're waiting, why don't you take your office chair for a test drive?

B：（Sits down）Gee……Can I put in for a new office chair?Mine isn't very comfortable.

A：Haha. We all need new office furniture.See if you can get the boss to shell out the money.

B：Do you think I can put some of these desk references on my desk?

A：Books shouldn't be a problem. But Office policy limits the display of personal artifacts on your desk to one photo or memento.

A：欢迎你加入我们的团队。我带你参观一下办公室吧。

B：谢谢。哪个办公隔间是您的？

A：这边这个就是。你的隔间走过去就是。看，就是这里了。

B：哇，很舒服啊。您能帮我连接一下我的新台式电脑吗？

A：当然……好了。等一下，我觉得操作系统可能有故障。我会通过网络从我的电脑那里来修理一下。

B：您的电脑在网络上的名字是什么？

A：哦，我把我的名字列在下面。“鲍勃的电脑”，很容易找。不会吧，好像连窗口都打不开……看来你的电脑有比较严重的问题。

C：不是的，我想不是电脑的问题。现在服务器已经关闭了，但是IT的人正在修理呢。

A：好吧。你为什么不趁我们等候的时间，试试你的办公椅呢？

B：（坐下）哎呀……我能换把新的办公椅吗？我的这把不怎么舒服。

A：哈哈，我们都需要新的办公家具。就得看你能不能让老板掏腰包了。

B：我能放些案头参考书在我的办公桌上吗？

A：书应该没有问题。但是办公室规定，办公桌上的私人展示品仅限一张照片或一个纪念品。

实景对话2

A：Jane, could you follow me down to my office quickly?There's something

I need your help with.

B：Sure. What can I do for you?Wow, is this your office?It's really nice.

A：Thanks.This is my personal office.

B：It's got a great view！And I love your sofa！

A：The company gives all employees an office furniture allowance of$200. I decided to buy a sofa and a coffee maker with some of the money. Would you care for coffee?Help yourself！

B：Thanks！

A：Oh, careful, please！Please be careful not to spill coffee on my sofa.

B：Sorry！It looks like your coffee maker is on the fritz. You should have somebody look at it. I love your flowers！How do you take care of them?

A：Sure takes care of the office flora.I've got three potted plants that need to be watered daily.

B：So what was it that you wanted me to help you with?

A：Oh, yes, would you mind scanning these forms for me?Can you savethe files in a sharing folder?

A：简，你能马上跟我去趟我的办公室吗？那里有些活需要你帮忙。

B：可以。我能为你做什么？哇，这是你的办公室吗？真棒！

A：谢谢，这是我的私人办公室。

B：视野真开阔！而且我实在太喜欢你的沙发了！

A：公司给了每个员工200美元的办公家具津贴，所以我用一部分钱买了沙发和咖啡机。要喝咖啡吗？自己来，别客气。

B：谢谢。

A：哦，请小心！别把咖啡溅到我的沙发上。

B：对不起，好像你的咖啡机有问题，你应该叫人来看一下。我真喜欢你的花！你是怎么照顾它们的？

A：办公室植物当然得照顾。我每天还得给三盆植物浇水。

B：那你要我帮你做什么？

A：哦，对了，你介意帮我扫描这些表格吗？能否把这些文档保存到一个共享文件夹里？