职场白领口语对话第2期:会打电话很关键
【Notes】
1. 如果你打电话给别人，对方一接电话，你就要报上自己的名字(identity yourself)，说："Hello, this is...speaking."不要等待对方追问你是谁。
2. 接别人打来的电话时，如果对方未报姓名，你可以礼貌地问："Who's calling, please?"假如对方电话中要找的人是你的家人或室友，你也应该问这句话，先让接电话的人知道是谁打来的。万一你拨通了一个号码，却从对方接听时的口气，发觉你可能拨错电话时，千万不要反问人家："What number is this?"而是要问你拨的号码对不对，例如："Is this 715-0456?"如果对方告诉你拨错了，赶快说："I'm sorry."然后把电话轻轻挂上。
3. 假如你接到别人拨错的电话，你可以说: "I think you have the wrong number. This is 715-0456."然后把电话轻轻挂上。不要摔电话!他拨错电话号码很可能是无心的。
4. 打电话应该要言不繁。讲完该讲的话时，通常由拨电话的先说："Goodbye."对方可能加一句："Thank you for your calling."然后双方挂上电话，记住要轻哦。
下面是两个打电话的实例：
例一：A: Hello. Is this 300-1234?B: No. I guess you have the wrong number.A: I am sorry.
例二：A: Hello. Can I speak to Mr. John Anderson, Please? This is Steve Lee.C: Hold on, please.D: John Anderson speaking.A: Hi, John. This is Steve. Did you get my note?D: Yes, I just got it. I'll think it over and call you back.A: Fine. See you later.D: Goodbye.
最后，来看看我们大家很少注意的细节吧。1. 除非你确知对方是"夜猫族"，否则不要深夜跟他打电话。早晨太早打电话也是不礼貌的。一般说来，打电话最适当的时间是上午九点以后到晚上九点半以前。2. 电话响了六响(six rings)还没有人接，不是对方不在家，就是他不方便接，或甚至不愿意接，最好是把它挂断了。3. 最后，如果你打电话时预知这通电话不可能三言两语就结素，最好先问对方: "Is this a convenient time to talk?"(现在讲电话方便吗?)免得对方正有急务待理，或有客人在旁，又须听你长时间电话，造成尴尬场面。
